E-Fatura ve E-Arşiv Rehberi: Pazaryeri Satıcıları İçin

Pazaryerinde günde 30 sipariş alan bir mağazanın ay sonunda 900 fatura kesmesi gerekir. Bunu elle yapmaya çalışmak hem fiilen imkânsız hem de e-ticaret satıcılarının en sık ceza yediği alanlardan biridir: kesilmeyen, geç kesilen veya yanlış kesilen belge. Bu rehber e-belge düzenini pazaryeri satıcısı gözüyle — pratik ve süreç odaklı — anlatıyor. (Genel bilgilendirmedir; kendi yükümlülükleriniz için mali müşavirinize danışın.)

E-Fatura ile E-Arşiv farkı nedir?

• E-Fatura: Her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumda, GİB sistemi üzerinden karşı tarafa elektronik iletilen faturadır. Tipik kullanım: tedarikçileriniz ve kurumsal alıcılarınızla aranızdaki belgeler.
• E-Arşiv Fatura: Alıcının e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda (yani son tüketici — pazaryeri müşterilerinizin neredeyse tamamı) elektronik düzenlenen faturadır. Pazaryeri satıcısının günlük hayatı büyük oranda e-arşivdir.

Ne zaman geçmek zorundasınız?

E-belgeye geçiş ciro eşiklerine bağlıdır ve internet üzerinden satış yapanlar için eşikler klasik ticarete göre belirgin şekilde düşüktür. Eşikler dönemsel güncellendiği için kesin rakamı mali müşavirinizden veya GİB duyurularından teyit edin; kritik olan şudur: pazaryeri satıcısı olarak eşiği aştığınız yılı izleyen süreçte geçiş zorunluluğunuz doğar ve bunu kaçırmak özel usulsüzlük cezası riskidir.

Pazaryeri satıcısının fatura süreci

1. Her siparişe belge: Pazaryeri satışında müşteriye fatura düzenleme yükümlülüğü satıcıya aittir; platform sizin yerinize fatura kesmez.
2. Süre disiplini: Fatura, malın teslimini izleyen yasal süre içinde düzenlenmelidir; sipariş hacmi arttıkça bu ancak otomasyonla mümkündür.
3. İade belgeleri: İade gerçekleştiğinde ilgili belgenin iptali/iadesi düzenlenmelidir; aksi halde KDV ve gelir kayıtlarınız satmadığınız ürünün vergisini taşır.
4. Bilgi doğruluğu: Ad-soyad, TCKN/VKN ve adres bilgileri sipariş verisinden hatasız akmalıdır; elle kopyalama, hatalı belge demektir.

Otomasyon: sipariş → fatura köprüsü

Doğru kurgu şudur: sipariş verisi pazaryerinden otomatik çekilir → fatura entegratörünüze otomatik iletilir → e-arşiv fatura kesilir → belge müşteriyle paylaşılır ve muhasebe kaydına düşer. Bu zincir kurulduğunda 900 fatura, sıfır mesai demektir; kurulmadığında her fatura bir hata fırsatıdır.

Livius bu zincirin neresinde?

Livius tüm pazaryeri siparişlerinizi tek akışta, temiz ve eksiksiz veriyle toplar: müşteri bilgileri, tutarlar, iade durumları sipariş bazında hazırdır. Bu düzenli veri, fatura süreçlerinizin sağlıklı işlemesinin ön şartıdır — dağınık panellerden elle veri toplayarak fatura yönetmek yerine tek doğruluk kaynağından ilerlersiniz. Mutabakat modülüyle de kesilen belgelerle platform kesintilerini karşılaştırıp fark kalemlerini yakalarsınız.

Sık sorulan sorular

Pazaryeri müşterisi fatura istemezse kesmeyebilir miyim?

Hayır. Belge düzenleme yükümlülüğü müşterinin talebine bağlı değildir; her satış belgelendirilmelidir.

E-arşiv fatura müşteriye nasıl ulaşır?

Elektronik ortamda (e-posta/SMS ile erişim) iletilebilir; ayrıca çıktısı pakete eklenebilir. Elektronik iletim yaygın ve yeterli yöntemdir.

Şahıs şirketiyim, e-belgeye erken geçmek mantıklı mı?

Çoğu durumda evet: kesme maliyeti düşer, süreç otomatikleşir ve eşik aşımı stresi ortadan kalkar. Hacmi büyüyen satıcı için erken geçiş pratik bir yatırımdır.